BUSINESS FLOW
業務フローについて
現状の業務フロー（As-Is）と、新システム（INSIDE OMS）導入後の業務フロー（To-Be）を整理しています。
1
受注ヒアリング
コーディネーターが顧客宅・MRで仕様を手書きヒアリング。Excelに転記し見積発行。
2
見積・契約
Excel見積を印刷し顧客承認。承認版・改訂版の管理が紙ファイル中心。
3
原価登録
発注先から戻ってきた見積をバックオフィスが手入力。デベロッパー側に原価入力の仕組みなし。
4
発注
発注先別にExcel発注書を作成しメール／FAX送付。納期回答も電話・メールで個別管理。
5
納品・検収
現場で紙の納品書にサインし、後日バックオフィスへ持ち帰り入力。
6
請求・入金
Excelで請求書を作成。通帳と突合して入金消込を実施。
7
原価精算
発注先請求書と発注Excelを月末に突合。差額調整は個別連絡。
8
レポート・分析
Excelで月次集計を手作業で作成。物件別・発注先別の分析は属人化。
受発注・原価・発注・入金・分析までを1つのシステムで一気通貫。ロールごとに最適化したUIで現場負荷を最小化します。
1
iPadオフライン対応の受注フォームで仕様入力。商品マスタから品番・単価を自動補完。
2
見積PDFを自動生成し顧客承認。改訂履歴・承認状態をシステムで管理。
3
デベロッパー専用ポータルから物件・部屋・商品ごとの原価をWeb入力／CSV一括取込。
4
受注明細を発注先別に集約し発注書PDFを発行。ステータス・納期をシステムで一元管理。
5
発注先ポータルで納品ステータスを更新。バックオフィスはWeb上で検収。
6
請求書発行〜入金消込まで一気通貫。未収・遅延を自動アラート。
7
発注実績と発注先請求を自動突合。差額のみワークフローで承認。
8
売上・原価・粗利をリアルタイム集計。物件別／発注先別の分析を即時可視化。
各データがどこに保存され、どのように連携・活用されるかを整理します。
商品マスタ
カーテン／家具／建具／オーダー品。品番・規格・標準単価・標準納期・発注先紐付け。
受注データ
物件・部屋・顧客・コーディネーター・モード（一棟／個別）・仕様明細・見積金額。
原価データ重要
発注先別原価・デベロッパー入力原価・実発注額・差額。
発注データ
発注先別集約発注書・納期・納品ステータス・検収結果。
入金・請求
請求書・入金消込・未収アラート・支払予定。
顧客台帳
個人顧客・デベロッパー・物件マスタ・連絡履歴。
実績集計
月次／四半期／年次の売上・粗利・物件別／発注先別分析。
コーディネーター／バックオフィス／デベロッパー／発注先企業の4ロールで画面と権限を分離します。
- 受注入力（一棟／個別モード）
- 見積PDF発行・顧客承認取得
- オフライン下書き保存
- 商品マスタ参照・品番自動補完
- 担当物件のステータス確認
- 顧客台帳の参照・追記
- 発注管理（発注書発行・ステータス）
- 請求発行・入金消込
- 原価精算・差額承認
- 商品マスタ・顧客マスタ管理
- ダッシュボード・レポート閲覧
- ユーザー／権限管理
- 物件・部屋・商品別の原価入力
- CSV一括取込
- 受注内容・進捗確認
- 受領した発注書の確認
- 納品ステータスの更新
- 請求実績の確認
現場での手書き／転記をゼロに。オフラインでも下書き保存し、同期で抜け漏れを防止。
外部ポータルで原価入力を依頼。社内入力負荷を削減し、原価確定リードタイムを短縮。
受注明細を発注先別に自動集約し、発注書PDFをワンクリック発行。納期もシステム管理。
請求と入金を突合し、未収・遅延を自動アラート。月末作業の平準化と取りこぼし防止。
売上・原価・粗利をダッシュボードで即時集計。物件別／発注先別の意思決定が即可能に。
コーディネーター／バックオフィス／デベロッパー／発注先で画面と権限を分離。迷わない操作。
現状はExcel・紙・メール／FAX・口頭での連携が中心で、受注・原価・発注・入金が分断されており、 売上・粗利の可視化や未収管理に多くの工数を要しています。
INSIDE OMS ではiPad・PC・外部ポータルを役割別に最適化し、受注 → 原価 → 発注 → 検収 → 請求 → 入金 → 分析 までを1つの動線で完結。 現場の業務手順を変えずに、データだけを自動で繋ぎ込みます。