REQUIREMENTS
要件の整理
ヒアリング内容を基に、業務要件・システム要件・前提条件を整理しています。
ヒアリング背景
過去10年間で複数回の販売管理システム導入を試みたが、業務の一部にしか対応できない、操作が煩雑、 電波環境の問題、データ管理の課題等により、半年〜2年で運用断念。 今回は「現状の業務（アナログ）にシステムを合わせる」スタンスで開発を希望。
解決したい課題
- 受注情報・原価・発注・入金が個別管理で一気通貫できない
- 紙の申込書をExcelに手入力する二重作業が発生している
- 原価入力をデベロッパー側に依頼する仕組みが無い
- 売上・粗利のリアルタイム可視化が困難
業務要件（必須）
- iPadでの受注入力（オフライン対応含む）
- マンション一棟受注／個別リフォーム両モード対応
- 原価管理・発注管理・入金管理を1システムで完結
- 商品マスタ連携による品番自動入力
- 見積・発注書PDF出力
- ロール別画面（コーディネーター／バックオフィス／デベロッパー／発注先）
業務要件（B-01〜）
現場で実現したいこと（業務観点）
| ID | 内容 |
|---|
| B-01 | iPadで受注入力し、その場で概算見積を提示できる |
| B-02 | マンション一棟受注と個別リフォームを統合管理できる |
| B-03 | 受注データが自動で売上・原価に反映される |
| B-04 | デベロッパーが原価を直接入力できる |
| B-05 | 物件別・月次・年次の売上・利益をリアルタイムで確認できる |
| B-06 | 発注先への発注書を自動生成できる |
| B-07 | 入金情報（デベロッパー経由・直接）を管理できる |
| B-08 | 電波なし環境（地下駐車場等）でも受注入力できる |
| B-09 | データの更新履歴・バージョンを管理できる |
| B-10 | ロール別に画面・権限を分けて管理できる |
システム要件（S-01〜）
実現するシステム機能（技術観点）
| ID | 内容 |
|---|
| S-01 | PWA対応によるオフライン入力・自動同期機能 |
| S-02 | 商品マスタ連携による品番→品名・単価の自動入力 |
| S-03 | カーテン等の複雑仕様（ヒダ倍率・ウエイトロック等）の動的フォーム |
| S-04 | 見積書・発注書のPDF出力機能 |
| S-05 | デベロッパー向けURLトークン方式の外部入力画面 |
| S-06 | 発注先企業向け納品確認・ステータス更新機能 |
| S-07 | 受注確定→売上・原価・利益のリアルタイム集計 |
| S-08 | 変更履歴ログの自動記録（誰がいつ何を変えたか） |
| S-09 | CSV入出力機能（受注・入金・レポート） |
| S-10 | ロール別ログイン・画面アクセス制御 |
前提条件
開発の前提となる条件・環境
- 対応デバイス
- iPad（iOS）・PC（Windows）
- 構築方式
- Webアプリ（PWA）・クラウドホスティング
- 利用人数
- 約40名（社内10名・外部コーディネーター約20名・委託企業約15社）
- 予算
- イニシャル上限1,000万円・ランニング月10万円以内
- スケジュール
- 選定：2026年11月頃 ／ 着手：2027年4〜5月以降 ／ 納品：2027年11月頃
※繁忙期（12〜4月）は着手・納品を避ける
- 開発言語
- 指定なし
- サーバー
- オンプレ・クラウドどちらでも可
対象外
今回のスコープに含まない項目
- 会計ソフト連携（弥生・freee等）
- 在庫管理機能
- 顧客向けポータル・Web注文機能
- 納品後のクレーム・アフターフォロー管理
- 複数拠点・多店舗管理
- 顧客への自動メール送信機能